Si consiglia di scaricare il manuale (642K) per poter leggere le funzionalità.
Per quanto concerne l’emissione di documenti, sono previsti: preventivi di acquisto e vendita, copia commissione, Ddt, fattura pro forma/semplice/accompagnatoria, nota di credito e ricevuta fiscale.
E’ consentita la gestione della prima nota (entrata, uscita e partita fuori cassa), nonché di uno scadenzario clienti/fornitori. Quest’ultimo è anche un vero e proprio “mastrino semplificato”, in quanto, pur non possedendo caratteristiche di contabilità, consente di elencare e riassumere i movimenti clienti e fornitori con l’indicazione degli importi lordi e dell’iva.
Tutte le stampe avvengono in anteprima sullo schermo, quindi, a discrezione dell’utente, possono essere dirette su stampante. L'unica eccezione è la stampa delle etichette, che viene indirizzata immediatamente alla stampante predefinita.
E’ possibile utilizzare comuni fogli A4, eccetto che per le ricevute fiscali, per le quali occorre portare un prototipo nella propria tipografia di fiducia e quindi far stampare i modelli.
I documenti possono essere creati in modo differito, ad esempio da più copie commissioni o Ddt si può, con pochi “click”, generare la fattura, ecc.
Per l’estero è prevista l’esclusione dell’iva dalle fatture nonché la possibilità di precalcolare eventuali sconti senza mostrarli nel documento.
L’emissione di alcuni documenti (selezionabili dall’utente) può scalare direttamente la merce in magazzino, così come può generare uno storico dei movimenti di magazzino, raggruppando questi ultimi in base a voci specifiche (es. reso da clienti, reso a fornitore, ecc.).
E’ inoltre possibile decidere se l’emissione dei documenti deve automaticamente aggiornare la prima nota cassa e/o lo scadenzario/mastrino. Nelle prossime release di Maglight verrà inserita la gestione Ri.Ba., con stampa del cartaceo e preparazione del floppy da portare in banca. E' prevista altresì nel futuro la gestione percentuali sui rappresentanti.

Maglight 2004 ha un costo di € 350.00 + iva. Per il primo anno sono garantiti tutti gli aggiornamenti prodotti, per gli anni successivi è richiesto facoltativamente, per chi desidera continuare a ricevere gli aggiornamenti ed usufruire di assistenza tecnica, il pagamento di un canone annuo di manutenzione di € 150.00 + iva.
Per l'utilizzo in rete la seconda licenza d'uso di Maglight costa € 250.00 + iva, quelle successive € 150.00 + iva. Per quanto concerne il canone facoltativo annuo per le copie successive alla prima, esso è fissato in € 50.00 + iva per ciascuna licenza aggiuntiva.

Aggiornamenti Maglight 2004

riservato ai clienti che rientrano nel primo anno di manutenzione gratuita e agli abbonati

Come aggiornare manualmente il proprio programma.
Una volta scaricato un aggiornamento nel formato compresso .zip è sufficiente estrarre il contenuto nella cartella del proprio computer dove è già installato maglight 2004 (in genere è c:\programmi\gestionale oppure c:\programmi\maglight 2004). La certezza che si sta eseguendo correttamente l'operazione si ha se il programma di decompressione (tipicamente WinZip) chiede conferma prima di sovrascrivere il contenuto preesistente.
ATTENZIONE: prima di aggiornare il programma è opportuno effettuare una copia di back up della cartella di lavoro di maglight 2004. In caso di dubbi o problemi Vi preghiamo di contattarci.

Registrazione Maglight 2004
Ogni volta che si installa un aggiornamento del programma si hanno a disposizione 60 giorni per registrare la nuova versione. Vi invitiamo ad inviarci il codice del prodotto (nel programma occorre selezionare la voce di menù Registra).

L'installazione del programma avviene lanciando in esecuzione il file Setup.exe. Inserendo il CD-ROM, tuttavia, tale operazione dovrebbe avvenire in automatico.
Dopo alcune operazioni di preparazione, il Setup proporrà una finestra di benvenuto nella quale si potrà cliccare su "Avanti >". In qualsiasi videata sarà possibile annullare l'installazione premendo l'apposito pulsante "Annulla".

Nella videata seguente occorrerà leggere la licenza d'uso e, se lo si desidera, si potrà cliccare dapprima su "Accetto le condizioni del contratto di licenza", quindi su "Avanti >".


Nella successiva videata di scelta della cartella di installazione basterà procedere con il consueto pulsante "Avanti >". Quando il Setup sarà pronto per l'installazione, proporrà una finestra nella quale si potrà confermare cliccando su "Installa".

Il processo di installazione potrebbe richiedere diversi minuti. Se necessario, il programma richiederà l'accettazione di una ulteriore licenza: si potrà leggere la stessa e dunque cliccare su si.


In generale, durante l'installazione, i pulsanti che permetteranno di procedere, saranno sempre del tipo: Avanti, Installa, Continua, ecc. Qualora venisse richiesto di scegliere tra installazioni complete e personalizzate, per i neofiti sarà sempre opportuno scegliere le prime.

Potrebbero verificarsi, durante l'installazione, degli "errori" che in realtà avvertono che sul Vs computer già sono presenti dei file necessari a Maglight: in tal caso basterà proseguire cliccando sul pulsante "Ignora", o equivalenti, che semplicemente faranno "ignorare" il file corrente.

Al termine del'installazione sarà presentata una finestra (un "banner" pubblicitario) dell'utility utilizzata (Installer2GO): si cliccherà sul pulsante "Fine".

Il Vs programma sarà accessibile dal classico menù di Windows: Avvio (o Start) -> Tutti i programmi -> Maglight 2004.